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- Quiénes somos
BEsideU, S.L. (en adelante, “BEsideU”) es una empresa que proporciona servicios de búsqueda (headhunting) y desarrollo de personas (coaching); BEsideU es especialista en diagnóstico de personas y transición profesional y sus líneas de actuación se extienden a lo largo de todo el ciclo de vida de las personas en el mundo laboral, así como la evaluación y el liderazgo (en lo sucesivo nos referiremos a estas actividades como “nuestros servicios”).
BEsideU se compromete a proteger la privacidad de sus clientes, candidatos, referencias y fuentes y de los usuarios que accedan a la web que se indica a continuación y que tiene la siguiente dirección www.besideu.es (de ahora en adelante, la “web”).
BEsideU se compromete a tratar sus datos de forma segura y, en todo caso, de conformidad con lo dispuesto en (i) el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos); (ii) la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y, en lo que resulte de aplicación, en (iii) la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
BEsideU revisa con regularidad esta Política de Privacidad y la actualizamos cada cierto tiempo. La última actualización ha sido en diciembre de 2019.
Por favor, revise esta política periódicamente por si se hubieran producido cambios.
- Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
BEsideU, S.L.
C.I.F.: B- 87477428
Dirección: Calle Velázquez 147 – 1º
Correo electrónico: info@besideu.es
Teléfono: (+34) 91 5245726
- Ámbito de aplicación de esta Política de Privacidad
En esta web podrá acceder a la información detallada de nuestros servicios.
Esta Política de Privacidad resulta de aplicación tanto si usted es candidato para uno de nuestros clientes, un cliente, una fuente que nos facilita los nombres, los datos o el contacto de nuestros posibles candidatos, como si usted es una referencia que nos da una opinión sobre un candidato o un empleado de uno de nuestros clientes.
Del mismo modo, esta Política de Privacidad será de aplicación si usted asiste a alguno de nuestros eventos o está suscrito a nuestra newsletter para recibir información sobre nuestros servicios o algunas de nuestras actividades de promoción.
A los efectos de esta Política de Privacidad:
- Por Candidato(s)/a(s) nos referimos a una persona que es candidato, solicitante, candidato potencial, empleado de un cliente.
- Por Cliente(s) nos referimos a toda persona física o persona jurídica (pública o privada) que nos encomienda la realización de alguno de nuestros servicios.
- Por Referencia entendemos una persona física o jurídica que proporciona referencias personales o profesionales sobre un candidato.
- Por Fuente nos referimos a una persona física o jurídica que nos aporta información sobre un candidato.
- Datos que se tratan, registro de actividades de tratamiento y finalidad de los mismos
En lo que se refiere al tratamiento de los datos personales que nos facilitan, o cualesquiera otros que se originen como consecuencia del acceso a nuestra página web, les informamos de que se incorporarán en el sistema de tratamiento de datos existente y cuya titularidad y responsabilidad es de BEsideU, consintiendo de forma expresa el tratamiento de dichos datos personales de forma lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada para las finalidades expresadas en esta Política de Privacidad.
- Recopilación de información
Para la prestación de nuestros servicios, para la selección de candidatos, analizamos y exploramos sistemas, bases de datos online y otras fuentes de información, obtenemos referencias y acudimos a fuentes que nos ayudan en la toma de decisiones. Esto significa que es preciso procesar y tratar datos personales de nuestros candidatos, a menudo sin tener contacto con el sujeto de datos.
Estos datos son obtenidos de conformidad con los requerimientos impuestos por la normativa de protección de datos, con el consentimiento expreso de los interesados, haciendo uso de nuestro interés legítimo donde no es posible o factible hablar directamente con el sujeto de datos. En todo caso, si para la prestación de nuestros servicios obtenemos datos tratados por un tercero (Cliente, Fuente o Referencia) BEsideU se asegura de que previamente se haya obtenido el consentimiento expreso para ese tratamiento y su cesión ulterior a BEsideU.
Los canales de obtención de información utilizados por BEsideU son los siguientes:
- Directamente de los propios candidatos cuando usted introduce su CV en nuestro portal de candidatos.
- Directamente de los propios candidatos cuando usted nos lo envía por email o correo u otras vías como WhatsApp.
- Indirectamente por una de nuestras Referencias, que nos proporciona referencias personales o profesionales sobre un candidato.
- Indirectamente a través de una Fuente que, nos aporta información sobre un candidato.
Cómo utilizamos sus datos personales / Tipo de datos personales que recogemos y procesamos
En todos los casos, recogemos y procesamos datos personales sobre usted, incluyendo nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Como Candidato/a
Si usted solicita participar en un concreto proceso de selección, o nosotros contactamos con usted para una posición, es posible que tenga que aportar datos personales adicionales. Por ejemplo: fecha de nacimiento, estado civil, formación, carrera profesional y Curriculum Vitae (CV). Su CV puede incluir, entre otras cosas, experiencia, carrera profesional, formación, títulos profesionales, asociaciones a las que pertenece, publicaciones realizadas, referencias y personas que las den.
Con su consentimiento explícito previo, también procesaremos pruebas psicométricas y/o psicológicas que sean relevantes, o los resultados de las mismas.
Asimismo, podríamos recoger datos personales de bases de datos de terceros y de otras fuentes públicas.
Como Cliente
Además de información básica de contacto, también recabaremos información sobre sus funciones y cualquier otra información que nos proporcione de su organización.
Como Fuente y/o Referencia
Además de la información básica de contacto, también recogeremos información sobre sus credenciales como fuente, detalles de su relación / conocimiento de un candidato y sus opiniones sobre esa persona. Esta información la podemos obtener directamente de usted o tratarse de información de carácter público
¿Con que finalidades tratamos sus datos?
Como candidato
Los datos que nos proporciona serán incorporados a un fichero responsabilidad de BEsideU, para que sean tratados con distintos fines:
- Procesar candidaturas, en conjunto con nuestros clientes, cuando estos nos hayan pedido cubrir una posición. Esto significa que, si decide participar en un proceso, podemos pasar sus datos al cliente para avanzar en el proceso. Eventualmente, podría recibir noticias directas de él. Sus datos serán empleados para informarle, incluso por vía electrónica: (i) de todo lo que tenga relación directa o indirecta con la candidatura a la que opte; y (ii) de todo lo que tenga relación directa o indirecta con la relación laboral para la que, en su caso, hubiera sido finalmente contratado (incluyendo, en su caso, la remisión de la documentación laboral: copia del contrato, nóminas, etc.).
- Buscar candidatos idóneos para proyectos confidenciales de reclutamiento en los que inicialmente no mencionamos el nombre del cliente. Esto significa que, si consideramos que es usted un candidato adecuado para un puesto determinado, podemos pasar sus datos básicos al cliente. Si ese Cliente considera que podría ser idóneo, le comentaremos en más detalle el proyecto. Uno de nuestros socios podría entrevistarle para la posición y, en caso de ser considerado válido, avanzaría en el proceso con una entrevista con el cliente. En este supuesto, eventualmente, usted puede ser contactado directamente por el Cliente.
- A veces, realizamos procesos de mapping o investigación en nombre de nuestros clientes, lo que les permite conocer y entender un mercado específico. En este caso, puede que incluyamos ciertos aspectos de sus datos personales. No será contactado por terceros a menos que primero nos haya dado su consentimiento.
- Para la realización de un servicio contratado con usted como individuo, normalmente procesos de evaluación o programas de coaching.
- Por razones de marketing, para enviarle información sobre nuestros servicios, estudios, newsletters, eventos, etc.
Solo utilizaremos información sobre usted de acuerdo con esta Política de Privacidad o cuando la Ley nos requiera o autorice a desvelar sus datos a otros o tengamos su permiso para hacerlo.
Como Cliente
Utilizaremos datos de clientes para prestarle nuestros servicios y para otros fines comerciales legítimos como por ejemplo marketing, la gestión y envío de las newsletters solicitadas o la gestión y envío de comunicaciones comerciales solicitadas y/o consentidas.
Fuente y Referencia
Usaremos datos de fuentes y referencias para llevar a cabo nuestro trabajo, en concreto para poder obtener su opinión sobre un candidato.
También podemos utilizar esta información para presentarle nuestros servicios como posible Cliente. Asimismo, podemos invitarle a ser candidato en proyectos futuros.
- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
Como Cliente
La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento expreso e inequívoco que presta al aceptar esta Política de Privacidad antes de enviarnos/facilitarnos sus datos, así como el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponden a BEsideU con motivo del ejercicio de sus actividades de selección, formación y/o contratación y su interés legítimo de contar con la información relevante sobre usted para el desarrollo de éstas últimas.
BEsideU ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de tus datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados. Igualmente le informamos de que, con el fin de mantener tus datos personales actualizados, deberá informarnos de cualquier cambio que se produzca en los mismos, para ello dispones de las herramientas adecuadas en la Página Web, en tanto en cuanto no modifique sus datos entendemos que los mismos son correctos y veraces.
Como Cliente
La base legal para el tratamiento de tus datos es el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales que corresponden a BEsideU con motivo de la prestación de los servicios que pide como Cliente, y de la atención a tus solicitudes de información y/o de ofertas, así como su interés legítimo de contar con la información relevante sobre usted como Cliente para el desarrollo de sus actividades empresariales.
Los menores de 18 años sólo podrán consultar el sitio web bajo la supervisión de un padre o un tutor legal. Asimismo, no se tratarán datos de menores a través de la web, por lo que el usuario debe abstenerse de facilitarlos si no tiene la edad requerida.
Los menores de catorce años que entreguen a BEsideU sus datos de carácter personal deberán contar con una autorización de sus padres o tutores legales. BEsideU se reserva el derecho de realizar las comprobaciones pertinentes para asegurarse que no se vulnera la legislación en materia de protección de datos.
- El plazo de conservación de los datos personales
El plazo de conservación de sus datos será por el tiempo necesario para satisfacer la finalidad para la cual nos ha facilitado sus datos, así como para atender las responsabilidades de BEsideU que se pudieran derivar de los datos facilitados o de cualquier otra exigencia legal. Mientras no cancele expresamente sus datos personales se entenderá que continúa interesado en que BEsideU le tenga en cuenta en los procesos de selección -internos y externos- y la formación que la misma lleve a cabo. Por tal motivo, los datos se mantendrán en tanto en cuanto como candidato sea empleable conforme a la normativa vigente.
- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Como candidato, sus datos se comunicarán a aquellas empresas (Clientes) que, por su propia iniciativa o a propuesta específica de BEsideU, pudieran estar interesadas en la valoración de su candidatura para un determinado puesto de trabajo. BEsideU, igualmente, podrá comunicar sus datos a las Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales con motivo del cumplimiento de las obligaciones legales que le correspondan.
En cualquier momento, además del ejercicio de los derechos que se relacionan en el apartado siguiente, usted podrá revocar su consentimiento expreso impidiendo que sus datos sean objeto de cesión a terceras personas.
Excepcionalmente, BEsideU podrá comunicar sus datos a aquellos Proveedores que gestionen servicios de los que pueda beneficiarse en relación con las finalidades de tratamiento indicadas. Tal comunicación podrá producirse desde el mismo momento en que preste su consentimiento con la aceptación de esta Política de Privacidad.
En la fase final de algunos procesos de selección es posible que BEsideU solicite referencias suyas a las empresas en las que haya indicado haber trabajado. En tales casos, su participación en el proceso de selección será entendida como un consentimiento expreso a favor de BEsideU para solicitar y obtener esas referencias.
Los datos de Clientes / Fuentes o Referencias no serán objeto de cesión a terceros.
- Derechos del usuario
Derechos del usuario. El usuario en cualquier momento podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, oposición y derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas, dirigiéndose con una solicitud escrita y firmada, incluyendo su nombre, apellidos y fotocopia del D.N.I. u otro documento acreditativo válido a BESIDEU, S.L., a la dirección anteriormente indicada o al correo electrónico info@besideu.es.
El ejercicio de estos derechos es gratuito, a no ser que se formulen solicitudes infundadas o excesivas, en cuyo caso el usuario asumirá el coste de tramitación de la solicitud.
También queremos informarle de que podrá dirigirse a la Autoridad de control competente, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) para presentar la reclamación que considere oportuna. En todo caso, para el supuesto de que su petición no hubiera sido atendida en el plazo de un mes, Vd. podrá dirigirse directamente a AEPD.
- Newsletters y otras comunicaciones
Si quiere recibir nuestras newsletters, le pediremos su nombre, dirección de correo electrónico, cargo, nombre de la compañía y país de residencia. Cuando así nos lo indique, podrá recibir por email alertas o newsletters sobre nuestros servicios y cualquier posición que pueda ser de su interés.
Ocasionalmente, BEsideU podrá contactar con usted con actualizaciones de nuestros servicios, condiciones del negocio o simplemente para asegurarnos de que los datos que obran en nuestro poder son actuales, relevantes y están actualizados.
Puede darse de baja de estos mensajes, a través del botón “dar de baja” incluido en nuestras comunicaciones.
- Información sobre terceros
Si usted nos facilita información sobre otras personas, como detalles de una referencia, su contacto personal o el CV de un Candidato, debe asegurarse de que ellos están de acuerdo. Le aconsejamos que guarde un registro de su consentimiento y les envíe una copia o un enlace a esta Política de Privacidad.
- Medidas de seguridad
BEsideU le informa de que ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido en atención a los datos personales tratados y tiene asimismo implantados los mecanismos necesarios para evitar, en la medida de lo posible, los accesos no autorizados, sustracciones, modificaciones ilícitas y pérdida de datos. Contamos con sistemas de seguridad físicos, electrónicos y procedimentales en relación con la recogida y almacenamiento de información personal del usuario.
Sin embargo, no existe ningún sistema cien por cien seguro, por lo que no podemos ser responsables de accesos no autorizados o accidentales que estén fuera de nuestro control.
- – Uso de cookies
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- Modificación de la Política de Privacidad
BEsideU podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento.
En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Usuario para que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Usuario pueda otorgar su consentimiento.